הובלות משרדים

הובלה של משרד היא אירוע מכונן עבור עסקים רבים, לעתים קרובות כזה המרמז על צמיחה, התרחבות או פשוט צורך בשינוי נוף. יחד עם זאת, הלוגיסטיקה של הובלות משרד שלם, עם הריהוט המיוחד, הציוד והמסמכים החיוניים שלו, יכולה להיות מורכבת במיוחד. במיוחד לשם כך, מוצעים לכם שירותי הובלות משרדים אמינים ומנוסים שבדיוק בשלב זה הופכים לחיוניים. בין אם צריך להוביל המוני קרטונים עם מסמכים ושולחנות זכוכית, ובין אם נדרשת הובלה של כסאות עור או ציוד משרדי יקר ערך, חברת הובלות תוכל להבטיח שהמעבר שלכם לחלל עבודה חדש יהיה חלק, יעיל ונטול מתחים.

הובלת ריהוט אינה רק כרוכה בהובלה, פירוק והרכבת הריהוט הביתי. חברת פורוורד הובלות מתמחה במשך כמעט עשור אף בהובלות משרדים. הריהוט הייחודי בסביבה המשרדית, שבחלקו מכיל שולחנות העשויים מזכוכית וכסאות מעור, מציג את כרטיס הביקור שלכם בעולם העסקי, וחשיבות שלמות הריהוט בעת ההעברה תוך שימת דגש על הימנעות מוחלטת מגרימת נזקים עולה בקנה אחד עם רצוננו להעביר את הריהוט המשרדי שלכם באופן הבטוח והיעיל ביותר. בד בבד אנו נותנים חשיבות אף לפריטים הקטנים ביותר במשרד שלכם, ואף נארוז את העטים באופן מיוחד.

פורוורד הובלות מציעה מגוון רחב של פתרונות להובלה מהסוג הזה. משלב ביצוע ההזמנה, אנו עובדים לצד הלקוח ועורכים עבורו רשימה מלאה ופרטנית עבור כל פריט ופריט ואופן טיפולו. הצוות המקצועי והמנוסה שלנו, המונה 12 מובילים ואנשי מקצוע, מיומן בפירוק והרכבת ריהוט משרדי.

פתרונות יעילים עבור הובלות משרדים

אנו מתחייבים להעביר תכולה משרדית במשאיות סגורות בלבד. בנוסף, לפורוורד הובלות פתרונות אחסון לטווח הקצר והארוך. אנו מודעים לטבעו הרגיש והשביר שבציוד המשרדי, ולעלויות הגבוהות של כל פריט ופריט, הכוללים שולחנות מזכוכית, כיסאות מרופדים מעור ומיכון משרדי, בעוד ששמירה בטוחה ויעילה על ציודו היקר של הלקוח הנו קו המנחה אותנו.

הובלות משרדים בבטחה – בעזרת האחריות המקיפה שלנו תוכלו להיות בטוחים שגם הריהוט המשרדי שלכם מופקד בידיים טובות. הצוות המיומן שלנו ידאג לטפל בכל הנוגע לפירוק והרכבת הריהוט המשרדי שלכם. כמו כן, נוכל לסייע לכם להעביר רכוש כבד או רב מימדים ע”י הובלה עם מנוף, במקרים רבים שלא נותרה ברירה אחרת ומתוך מטרה להקפיד יותר על שמירת שלמות ותקינות המוצרים.

מתי צריך להזמין שירותי הובלות משרד

ההחלטה מתי להזמין שירותי הובלות משרדים היא קריטית בכל הקשור לתכנון מעבר חלק ויעיל. כדי לוודא שישנה הפרעה מינימלית לפעילות העסקית שלכם וכדי לשמור על בטיחות הציוד המשרדי היקר שלכם, חשוב שתעשו את זה בטיימינג המתאים. אם כן, מתי צריך להזמין שירותי הובלות משרד? הנה כמה מצבים:

1. שינוי במיקום: הסיבה העיקרית להזמנת שירותי הובלות משרד היא כאשר אתם מחליטים להעביר את העסק שלכם לחלל משרדי חדש. חשוב להתחיל את תהליך המעבר זמן רב מראש כדי לאפשר תכנון ותיאום קפדניים.
2. צמיחה עסקית/התרחבות העסק שלכם: אם החברה שלכם מתרחבת ודורשת שטח עבודה נוסף, הגיע הזמן לחשוב על העברת המשרד שלכם למקום גדול ומרווח יותר. בין אם מדובר בגיוס עובדים נוספים או רכישת ציוד חדש, גידול בצוות או בנכסים מחייב שטח גדול יותר.
3. כשנגמר חוזה השכירות: כאשר חוזה השכירות הנוכחי שלכם מגיע לסיומו, תצטרכו להחליט אם לחדש אותו, לנהל משא ומתן על תנאים חדשים או לעבור למקום אחר. אם מעבר הוא האפשרות הטובה ביותר עבור העסק שלכם, תכננו אותו מראש כדי להבטיח מעבר חלק לפני תום חוזה השכירות שלכם.
4. שיפוץ המשרד: שיפוץ משרדים גדול עלול לשבש את הפעילות היומיומית שלכם. אם אתם מתכננים שינויים מהותיים במרחב העבודה שלכם, זו הזדמנות טובה לשקול מעבר משרד שמתאים לזמני שהשיפוץ.
5. יעילות: לפעמים עסקים עוברים למקום אחר כדי לייעל את הפעילות שלהם. בין אם זה להיות קרוב יותר ללקוחות או לספקים למשל, מהלך מתוכנן היטב יכול לשפר את היעילות הכוללת.
6. שיקולים עונתיים: כדי למזער זמן השבתה פוטנציאלי ולנצל תקופות עסקיות איטיות יותר, חברות רבות בוחרות לעבור בעונות שיא או בחגים.

חשוב להזמין שירותי הובלות משרדים במרכז או באזורים אחרים זמן רב מראש, באופן אידיאלי מספר חודשים לפני מועד המעבר המיועד. טווח הזמן הזה מאפשר לכם למצוא חברת הובלות משרדים מתאימה, לתכנן את הלוגיסטיקה ולמזער שיבושים בפעילות היומיומית שלכם. העיתוי הספציפי יהיה תלוי בנסיבות הייחודיות שלכם, אך תכנון מוקדם הוא המפתח להובלת משרד מוצלחת.

כמה עולה הובלות משרדים?

המחיר של הובלות משרדים משתנה בין חברת הובלות אחת לאחרת ובהתאם לסוג ההובלה, כמות הציוד, כמה מובילים צריך, מרחק ההובלה מנקודה א’ לנקודה ב’ ועוד.

מהם הגורמים המשפיעים על מחיר הובלת משרדים?

המחיר של שירותי הובלות משרדים במרכז ובכל מקום אחר נקבע על ידי מספר פרמטרים. הבנתם יכולה לסייע לכם בקביעת התקציב בצורה יעילה יותר ובהתנהלות חכמה יותר. הנה 10 פרמטרים המשפיעים על עלות שירותי הובלות משרד:

1. סוג השירותים: היקף השירותים שאתם צריכים ישפיע באופן משמעותי על המחיר. חלק מהחברות מציעות חבילות שירות מלא, כולל אריזה, פירוק, הובלה והרכבה מחדש של הריהוט המשרדי, בעוד שאחרות מספקות שירותים בסיסיים יותר. ככל שהשירותים מקיפים יותר, כך העלות גבוהה יותר.
2. נפח הציוד: כמות הציוד והריהוט המשרדי שאתם צריכים להעביר משפיעה ישירות על המחיר. ציוד נוסף, כגון שולחנות עבודה, כיסאות ומכונות, ידרוש כוח אדם נוסף וכלי רכב גדולים יותר, וכתוצאה מכך עלות כוללת גבוהה יותר.
3. מרחק: המרחק בין מיקום המשרד הישן והחדש שלכם משחק תפקיד מכריע בקביעת העלות. מרחקים ארוכים יותר דורשים יותר זמן ודלק, ומשפיעים על המחיר הסופי. חשוב לספק פרטים מדויקים על המיקומים לצורך הערכה מדויקת.
4. מורכבות: המורכבות של מעבר המשרד שלכם יכולה להשפיע גם על התמחור. אם יש לכם ציוד מיוחד או פריטים עדינים הדורשים טיפול נוסף, הדבר יגרור חיובים נוספים. באופן דומה, אם יש אתגרים כמו מסדרונות צרים, מדרגות או מעליות, זה יכול להשפיע על העלות.
5. חומרי אריזה: אם תבחרו בשירותי אריזה, עלות חומרי האריזה כמו קופסאות, פצפצים וסרט אריזה תיכלל בהערכה. הכמות והאיכות של חומרים אלה יכולים להשפיע על המחיר הכולל. ישנן חברות שמספקות זאת ללא עלות נוספת. חשוב לבדוק זאת מראש.
6. זמן המעבר: העיתוי של מעבר המשרד שלכם יכול להשפיע על העלויות. מעבר במהלך סופי שבוע, חגים או מחוץ לשעות העבודה הרגילות עשוי לגרום לתעריפים גבוהים יותר.
7. ביטוח ואחריות: בהתאם להסכם שלכם עם חברת ההובלות, רמת הביטוח והאחריות יכולה להשתנות. כיסוי מקיף יותר עשוי לבוא בעלות נוספת כדי להגן על הציוד שלכם במהלך המעבר.
8. שירותים מיוחדים: אם אתם זקוקים לשירותים ספציפיים כגון ניתוק וחיבור מחדש של ציוד IT או הובלת פריטים רגישים או בעלי ערך רב, שירותים אלה עשויים לכלול חיובים נוספים.
9. גודל צוות ההובלות: מספר המובילים הדרושים להשלמת העבודה ישפיע על המחיר. צוותים גדולים יותר יכולים לזרז את המהלך אך עשויים לעלות יותר.
10. מתקני אחסון: אם אתם צריכים לאחסן את הציוד המשרדי שלכם באופן זמני, השימוש במתקני אחסון יהיה הוצאה נוספת.

כדי לקבל הערכה מדויקת למעבר המשרד שלכם, מומלץ לפנות למספר חברות הובלה, לספק להן מידע מפורט על הצרכים שלכם ולבקש הצעות מחיר. הקפידו לברר לגבי כל העלויות, שכן שקיפות היא המפתח להבנת המחיר הסופי. בסופו של דבר, המחיר של שירותי הובלות משרד יכול להשתנות מאוד בהתאם לדרישות והעדפות הספציפיות שלכם.

15 פרמטרים שיש לקחת בחשבון כשמחפשים חברת הובלות משרד

כאשר מחפשים חברת הובלות משרדים, יש לקחת בחשבון מספר פרמטרים עיקריים כדי להבטיח מעבר חלק ומוצלח. הנה הם:

1. מוניטין וניסיון: חפשו חברת הובלות משרדים במרכז או במקום אחר עם מוניטין וניסיון רב בהעברות והובלות משרדים. קראו ביקורות, בקשו הפניות ללקוחות עבר ואספו את כל המידע שאתם צריכים שיוכל לעזור לכם בקבלת ההחלטה הנכונה ובעיקר – בבחירתה של החברה המתאימה.
2. רישוי וביטוח: ודאו שחברת ההובלות שאליה אתם פנויים הינה בעלת הרישיונות הרלוונטיים והביטוחים הנדרשים. רישוי וביטוחים הם אלה שיבטיחו לכם הגנה מצאה על הנכסים והציוד המשרדי שלכם במהלך המעבר. בקשו הוכחה לכיסוי ביטוחי.
3. שירותים נלווים: בחנו את מגוון השירותים שהחברה מספקת. יש חברות שמציעות שירותים מקיפים, כולל אריזה, פירוק, הובלה והרכבה מחדש, בעוד שאחרות מספקות אפשרויות בסיסיות יותר. בחר חברה שמתאימה לצרכים הספציפיים שלכם.
4. חומרי אריזה: יש לברר לגבי איכות חומרי האריזה בהם משתמשת חברת ההובלות. חומרים איכותיים עוזרים להגן על הפריטים המשרדיים שלכם במהלך ההובלה.
5. כוח עבודה מיומן: המקצועיות והמומחיות של הצוות בשטח הן קריטיות. ודאו שהצוות מאומן היטב, מנוסה ומסוגל לטפל בציוד משרדי, כולל פריטים מיוחדים כמו אלקטרוניקה ומוצרים שבירים.
6. ציוד וכלי רכב: בדקו את מצב הציוד ורכבי חברת ההובלות. משאיות וציוד מתוחזקים היטב אמינים יותר. בנוסף, ודאו כי לחברה יש רכב בגודל המתאים כדי להכיל את המלאי המשרדי שלכם.
7. בטיחות ואבטחה: שאלו על אמצעי הבטיחות שהחברה נוקטת במהלך המעבר. לחברה כזו צריכה להיות נהלים מסודרים וברורים כדי להבטיח את האבטחה וההגנה על נכסי המשרד שלכם.
8. עמידה בזמנים והאפשרות לגמישות במידת הצורך: כשמדובר בהובלה של משרד, לזמן יש תפקיד חשוב. וודאו שאותה חברה דואגת לעמוד בזמנים ופועלת בהתאם לזמנים שנקבעו מראש. בנוסף, בדקו מהי מידת הגמישות המוצעת לכם, כזו שייתכן ותידרש בעת הצורך.
9. התאמה אישית: כל מעבר משרד הוא ייחודי. חברת הובלות משרדים טובה צריכה להציע פתרונות מותאמים לדרישות הספציפיות שלכם. דונו עם נציגיה באשר לצרכים שלכם כדי להבטיח שהיא זו שתספק לכם את המענה המתאים.
10. שקיפות במחיר: בקשו הערכת עלויות מפורטת. על ההצעה להיות ברורה ושקופה, כולל כל החיובים הפוטנציאליים. הימנעו מפנייה לחברות המספקות הערכות מעורפלות או לא שלמות.
11. שירותים נוספים: ייתכן ותזדקקו לשירותים נוספים, בכל הקשור להובלת המשרד שלכם. בדקו מראש מהם השירותים המוצעים, תוך התייחסות לצרכים הנקודתיים שלכם.
12. המלצות: המלצות חיוביות מלקוחות עבר הכרחיות כדי לוודא שאתם אכן פונים למקום הנכון. אל תתביישו ופנו ללקוחות קודמים שגם הם נעזרו בשירותי הובלות משרד כדי לשמוע מהם לגבי החוויה שלהם.
13. תקשורת: תקשורת יעילה היא קריטית. בחרו בחברה השומרת על תקשורת פתוחה ושקופה לאורך כל תהליך ההובלה. חברה כזו צריכה להיות קשובה לשאלות ולחששות שלכם.
14. חוזים והסכמים: עיינו בקפידה בכל החוזים וההסכמים. ודא שאתם מבינים את התנאים וההגבלות, כמו גם כל התחייבויות וכיסוי ביטוחי.
15. הכרות עם האזור: אם מעבר המשרד שלכם הוא בתוך העיר או באזור, חברה שמכירה את האזור עדיפה על פני אחרות. חברה כזו תדע כדי להתנייד נכון ולהתמודד עם אתגרי חניה שונים שיכולים לצוץ בדרך.

אם תתייחסו לפרמטרים האלה, תוכלו לקבל החלטה מושכלת בכל הקשור לבחירת חברת הובלות משרדים אשר מתאימה לצרכים הספציפיים שלכם ומבטיחה הובלת משרד מוצלחת ונטלת מתחים.

הרבה מעבר להובלת המשרד שלכם

פורוורד הובלות נושאת את הדגל גם בכל הנוגע להובלות משרדים, ומרגע הפנייה אלינו, נשמח למסור לכם הצעת מחיר מסורת וקפדנית. כמו כן נוכל לספק לכם שירותי אריזה, פירוק והרכבה עוד באותו היום. הרשו לצוות המומחים שלנו להתוות  לכם נתיב פורה רצוף הישגים במעבר המוצלח לעסק החדש שלכם. חברת פורוורד הובלות היא המקום הנכון לפנות אליו. החברה, שפועלת בתחום מאז שנת 1994, מביאה אתה ניסיון רב ורמת מקצועיות גבוהה במיוחד ומציעה לכם שירותי הובלות משרד במרכז ובאזורים נוספים, תוך התאמה מדויקת לכל הצרכים. לקבלת פרטים נוספים ומענה לכל שאלה, צרו אתנו קשר בטלפון 052-7708886. נשמח לעמוד לרשותכם ולסייע לכם בכל עניין ובקשה.

יש הובלות משרדים בכל מיני חברות אך אצלנו ניתן לראות בהבדל.